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供应商入驻、资料审核与续期

提交表格不代表供应商已经可用；必要核验与资料到期需要清晰归属。

首个流程 A$4,900 起（未含 GST），包含约定实施范围内的 12 个月支持。范围与价格 →

流程设计 · 按实际业务确定范围

从触发到完成

批准由授权负责人记录。上传文件不等于有效资质；到期按照明确规则复核。

证书缺失、身份不符、银行信息变化、作业中到期与例外批准。

不确定的输入带着来源、原因与下一步决策交给指定负责人。写入失败先核对结果再重试，避免恢复连接后重复生成订单、付款或库存移动。

入驻周期、资料缺口、到期响应与审批可追溯性。

搭建前采样有代表性的工作，包含复杂案例。上线后对比同类任务，并计入审核、异常处理与维护时间。

明确首个输入、最终验收结果与审批人，约定数据来源、读写权限、规则、异常归属和验收检查。先验证正常、失败与恢复路径，再扩展到更多团队。

如何支持更大规模的团队？

按角色授权、准备与审批分离、规则版本、动作记录、防重复、对账、告警与恢复负责人。需要时可评估私有部署或客户自管基础设施。它们是需要验证的设计要求，不代表源数据一定正确，也不自动满足法规要求。

实施前先了解

用具体答案判断是否适合、需要准备什么，以及哪些决策由团队保留。

上传证书后，供应商就自动获批了吗？

不会。应按供应商类别明确所需证据、审核标准和授权审批人。上传文件只是开始或支持核查，并不证明文件有效。批准状态应记录由谁审核了哪些证据，以及获得了什么范围的权限。

不同供应商类型和承接工作，能采用不同要求吗？

可以根据实际采购或项目要求设置清单，包括哪些文件会到期，以及由谁具备审核权限。不同工作可有不同检查。要求应保留版本；规则变化时触发明确复核，不能直接宣布现有供应商已经符合新要求。

身份信息不一致，或银行账户发生变化时怎样处理？

将这些问题与日常收集资料分开，交给获授权的核验流程。系统可以整理申请、现有主数据和修改字段，但不能仅因为邮件或上传发票写了一个新账户，就接受新的付款目的地。

项目进行中，供应商资料到期了怎么办？

按约定的续期窗口提前请求复核；若仍未解决，再执行已定义的限制或例外流程，并明确检查在办项目和采购单。现有工作是否能够继续，应由授权人员决定，不能仅凭文件日期自动推断。

审批结果能控制现有系统里的采购权限吗？

先确认采购工具是否支持供应商状态、限制及所需更新权限。支持时，可以传递经过审核的决定，并核对是否生效。不支持时，应增加明确的采购人员检查步骤，不能声称存在实际上无法执行的自动采购拦截。