新咨询缺少当事方信息
完成结果完整登记资料等待有权限人员决定。
- 01收集允许的登记事实
- 02找出缺失当事方和背景
- 03安全分流
- 04准备律师审核资料
遇到特殊情况
提及的当事方可能构成冲突，或请求含紧急指示。
接下来如何处理标记审核需要，不提供法律意见或确认接受。
查看输入、检查与衡量方法
- 流程由什么触发
- 潜在客户通过表单或邮件描述事项。
- 执行前检查
- 委托接受前，仅收集批准的登记信息。
- 衡量变化
- 每条咨询行政次数、缺资料跟进。
行业 / 法律机构行政
法律机构行政 · 定制流程设计协调案件登记、文件和已批准跟进任务
为法律团队准备完整行政资料和可追踪任务记录。法律意见、利益冲突决定和义务解释由负责律师承担。
适合 事务所经理、负责人或法律运营主管
探索三个实际工作场景 ↓可以如何运作
从一个熟悉的场景开始。
以下为需要与你的团队确认范围的设计演示。选择一个场景，查看正常路径和异常处理。
案件需要收集指定客户文件
完成结果资料包说明已齐内容和仍待处理事项。
- 01列出必要事项
- 02匹配收到文件
- 03找出不清晰或不完整记录
- 04准备安全审核包
遇到特殊情况
扫描件缺页，或文件属于另一个案件。
接下来如何处理请求具体修正，并对错放文件采取适当权限处理。
查看输入、检查与衡量方法
- 流程由什么触发
- 法律团队发出已批准的文件请求清单。
- 执行前检查
- 保留原件、版本历史和案件级访问权限。
- 衡量变化
- 追文件时间、交给律师仍不完整的资料包。
任务分派后，案件日期变更
完成结果行政任务保持最新，变更历史完整。
- 01读取批准日期变化
- 02找出受影响任务
- 03通知任务负责人
- 04核对接收与完成
遇到特殊情况
某位成员已经按旧指令执行。
接下来如何处理将已执行动作交律师审核，保留两版指令。
查看输入、检查与衡量方法
- 流程由什么触发
- 负责人批准调整日期或增加必要行动。
- 执行前检查
- 明确日期来源和批准人，不自行推断新法律期限。
- 衡量变化
- 未确认接收的任务、变更后的行政返工。
先判断是否适合
什么时候值得定制？
标准案件流程先用事务所管理功能。登记、文件收集和任务证据跨工具与团队时，可定制连接。
连接现有的业务记录
- 案件与客户关系系统
- 安全文件工作区
- 批准日期、任务与审核记录
确定范围时检查访问方式、数据质量和写入权限，能否接入取决于现有系统。
深入了解
这些场景背后的系统。
控制、责任与恢复
约定谁能修改规则、批准异常和授权写入。记录数据来源、规则版本及动作结果。识别部分失败，重试前核对结果，并为未解决事项指定负责人。
AI 可提取、分类和整理信息。关键动作由已验证规则和约定权限控制；证据不足时进入审核。上线前按验收标准测试正常、异常和恢复路径。
相关运营实践
看看 G3 的实际系统。
G3 是创始人在墨尔本经营的零售与场馆业务。了解相关能力及边界；你的行业规则仍需独立设计和验证。
先问清楚这些问题。
准备一个脱敏样例、需要的结果和一个复杂情景，从边界清晰的首个实施开始。
系统会决定能否接受案件吗？
它收集审核所需资料并安全分流。利益冲突、管辖和委托决定由获授权律师作出。
系统会独立计算法律期限吗？
拟议行政流程跟踪由负责人提供或批准的日期。期限的法律解释和验证不属于自动登记范围。
可以先从一种案件的资料收集开始吗？
可以。使用律师批准的资料清单、已遮盖敏感内容的样例，并区分已收到与已确认可用状态。明确谁检查完整性，以及缺页或归错案件时如何处理。这样可建立边界清晰的行政流程，无需转交法律判断或接案决定。
怎样保护案件权限和原始文件？
选择连接方式前，先确认事务所的案件权限、批准的存储位置及允许的处理方式。每一步保留案件编号和访问限制，保存原件，并明确谁可纠正归档错误。范围需按事务所保密要求审核，不能默认普通共享邮箱适用。
必须长期订阅 Canvo 吗？
无需强制订阅 Canvo。约定的实施包含 12 个月支持，覆盖已交付流程、缺陷和现有接口的小幅兼容调整。主动维护和进一步开发可另行约定；软件、托管及 API 成本单独列明。
从反复出错的交接开始。
免费流程评估。诊断 A$950（未含 GST）；边界明确的首个部署 A$4,900 起（未含 GST），包含约定实施的 12 个月支持。
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