潜在学员询问适合哪一期
完成结果适合的课程入口或完整录取审核请求。
- 01读取批准课程资料
- 02收集时间与前置条件
- 03找出适合批次
- 04准备申请下一步
遇到特殊情况
学员询问海外资格能否满足例外条件。
接下来如何处理把证据交招生团队，不提前承诺资格。
查看输入、检查与衡量方法
- 流程由什么触发
- 咨询包含希望日期，但已有学习经历资料不完整。
- 执行前检查
- 区分公开要求和个人录取批准。
- 衡量变化
- 咨询处理时间、缺前置条件仍启动的申请。
行业 / 教育与培训行政
教育与培训行政 · 定制流程设计连接课程咨询、报名资料和课表变化
向学生和员工提供当前课程资料和完整行政交接。录取判断和专业学生支持仍由获授权团队负责。
适合 培训机构负责人、学生服务经理或课程行政
探索三个实际工作场景 ↓可以如何运作
从一个熟悉的场景开始。
以下为需要与你的团队确认范围的设计演示。选择一个场景，查看正常路径和异常处理。
报名申请只差少量资料
完成结果报名资料可供审核，未解决事项明确。
- 01读取课程清单
- 02匹配已提交文件
- 03索取具体缺项
- 04准备授权审核
遇到特殊情况
文件无法辨认，或与申请表资料冲突。
接下来如何处理请求修正，将不一致交负责行政人员。
查看输入、检查与衡量方法
- 流程由什么触发
- 申请表已提交，但缺少一份必要支持文件。
- 执行前检查
- 记录保留身份、版本和必要访问控制。
- 衡量变化
- 追文件时间、提交申请后的返工。
教室或讲师变化影响多个班级
完成结果课表保持唯一当前版本，未送达通知单独列出。
- 01识别受影响课次
- 02检查替代容量
- 03更新批准课表
- 04跟踪参与人通知
遇到特殊情况
替代教室无法支持实操活动。
接下来如何处理交课表负责人决定，只建议符合要求的替代方案。
查看输入、检查与衡量方法
- 流程由什么触发
- 批准的课表修订改变某次课程安排。
- 执行前检查
- 保留课程要求、讲师资格和无障碍需求。
- 衡量变化
- 协调时间、相互冲突的课表消息。
先判断是否适合
什么时候值得定制？
标准报名先使用学生系统。课程要求、文件检查和课表通知跨系统时，可做定制连接。
连接现有的业务记录
- 学生与学习管理系统
- 课程日期、要求与课表
- 申请文件与服务请求
确定范围时检查访问方式、数据质量和写入权限，能否接入取决于现有系统。
深入了解
这些场景背后的系统。
控制、责任与恢复
约定谁能修改规则、批准异常和授权写入。记录数据来源、规则版本及动作结果。识别部分失败，重试前核对结果，并为未解决事项指定负责人。
AI 可提取、分类和整理信息。关键动作由已验证规则和约定权限控制；证据不足时进入审核。上线前按验收标准测试正常、异常和恢复路径。
相关运营实践
看看 G3 的实际系统。
G3 是创始人在墨尔本经营的零售与场馆业务。了解相关能力及边界；你的行业规则仍需独立设计和验证。
先问清楚这些问题。
准备一个脱敏样例、需要的结果和一个复杂情景，从边界清晰的首个实施开始。
系统会决定学生是否符合入学条件吗？
可将资料与批准要求比较并标出缺口。例外、录取判断和学分认可由获授权员工决定。
能处理敏感的学生支持请求吗？
可以识别需要进入指定专业路径的情况，并只收集必要信息，不能替代保护措施或专业支持。
适合先自动化哪一部分招生流程？
先选一个课程批次，准备批准的资料清单、咨询模板和招生负责人，并加入不完整或信息冲突的申请样例。发送资料请求或更新状态前，确认学生系统能够读写什么；收到文件仍需与正式录取区分。
课表变化怎样传达到受影响的学生和员工？
把批准变更关联到具体课次、班级、教室和讲师，同时保留无障碍或实践设备要求。发布前检查替代安排是否符合条件，并记录哪些目标系统已接受更新。发送失败或未确认的通知需有人跟进，准备好不等于送达。
必须长期订阅 Canvo 吗？
无需强制订阅 Canvo。约定的实施包含 12 个月支持，覆盖已交付流程、缺陷和现有接口的小幅兼容调整。主动维护和进一步开发可另行约定；软件、托管及 API 成本单独列明。
从反复出错的交接开始。
免费流程评估。诊断 A$950（未含 GST）；边界明确的首个部署 A$4,900 起（未含 GST），包含约定实施的 12 个月支持。
查看价格与支持范围 →